Einführung

Bei der Registrierung sowie beim Management einiger Domains fordern die jeweiligen Registries zur Validierung bestimmte Dokumente (wie bspw. Identitätsnachweise oder Handelsregisterauszüge) der Domain-Kontakte an. Diese Dokumente müssen vom Registranten übermittelt werden, damit der Auftrag bearbeitet werden kann. Die Einführung neuer Datenschutzrichtlinien sowie die zunehmende Automatisierung vieler Domain-Prozesse und -Tasks erfordern ein sicheres und flexibles Dokumentenmanagement, das es Kunden ermöglicht, Dokumente selbständig zu verwalten. Das ID Document Management hilft dabei, schnell und sicher Dokumente für Domain-Kontakte zu hinterlegen.

Funktionsweise

Mit dem ID Document Management ist es möglich via Domain-Robot JSON-API oder über die AutoDNS Oberfläche Personen-, Organisations- oder TLD-spezifische Dokumente für einen Domain-Kontakt zu verwalten. Das hochgeladene Dokument ist dem Kontakt zugeordnet und wird bei Domain-Tasks, wie bspw. Registrierung, Update o. ä. genutzt. Neben dem Hochladen stehen die Funktionen "Löschen" sowie "Herunterladen" zur bequemen Verwaltung des Dokuments zur Verfügung.

Domain-Robot JSON-API 

Eine genaue und detaillierte Dokumentation unserer Domain-Robot JSON-API Schnittstelle speziell zum Thema ID Document Management findest du hier.

AutoDNS

In der Kontaktverwaltung für Domain-Kontakte kannst du im Reiter Dokumente das Dokumenten-Management vornehmen. Bitte beachte, dass das hochgeladene Dokument nur dem Kontakt zugeordnet wird und nur für Domain-Auftragstypen genutzt werden kann.

Mit einem Klick auf das "+" öffnet sich das Fenster, in dem das Hochladen eines Dokuments möglich ist.

Wähle im Dropdown-Feld den Typ des Dokuments aus:

• Personenspezifisch = Dokumente, die einen Bezug zu einer Person besitzen, z. B. Personalausweis
• Organisationsspezifisch = Dokumente, die einen Bezug zu einer Organisation besitzen, z. B. Handelsregisterauszug
• TLD-spezifisch = Dokumente, die einen Bezug zur jeweiligen Registry besitzen, z. B. Geschäfts- bzw. Gewerbelizenz in China für die TLD .CN

Die erfolgreich hochgeladenen Dokumente werden in einer Listenansicht dargestellt.

Die Verwaltung der Dokumente ist ebenfalls in der Listenansicht möglich. Es stehen die Optionen "Herunterladen" und "Löschen" zur Verfügung. Das Dokument wird im Sinne der Speicherbegrenzung nach DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e) maximal 2 Jahre aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

 Auftragstypen und Objekte

Contact Document Create (Upload)

Contact Document  Info (Download)

Objekt Contact Document

Objekt Document

FAQs

Für welche TLDs wird das ID Document Management benötigt?

Grundsätzlich für alle TLDs, für die von der jeweiligen Registry ein Dokument zur Bearbeitung des Auftrages angefordert wird. Aktuell wird das ID Document Management für die TLDs .AZ, .CN, .ES, .IE, .CY, .CO.JP, .KZ, .SA, .TH, .TJ und .UZ  genutzt.

Weitere TLDs sind bereits in Planung oder auf Anfrage möglich.

Welche Arten von Dokument können hochgeladen werden?

Wir unterscheiden zwischen Personen-, Organisations- oder TLD-spezifischen Dokumenten. Innerhalb dieser bieten wir die gängigsten Typen an, die von Registries gefordert werden.

Gibt es technische Begrenzungen für Dokumente?

Ja, es sind nur Dokumente mit maximal 2 MB Größe sowie die Formate .PNG, .JPG und .JPEG-Formate erlaubt.

Kann ich mein Dokument wieder löschen?

Ja, die Option zur Löschung eines Dokuments steht zur Verfügung. Jedoch sollte die Löschung erst erfolgen, wenn der Auftrag final abgeschlossen ist. Wir bewahren alle Dokumente im Sinne der Speicherbegrenzung nach DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e) maximal 2 Jahre auf. Die Löschung erfolgt nach dieser Frist automatisch, ohne spezielle Notifizierung an den Kunden.

Kann das Dokument für weitere identische Domain-Aktionen genutzt werden?

Ja, das Dokument kann auch für weitere identische Domain-Aktionen genutzt werden (z. B. weitere .CN-Domain registrieren)

Muss ich das ID Document Management über die AutoDNS Oberfläche nutzen?

Nein, das ID Document Management steht auch via Domain-Robot JSON-API Schnittstelle zur Verfügung.